Üzemeltetési hírlevél 2021/6

Aktualitások: mik történnek nálunk?

Továbbra is aktuális az irodánk eladása. Ha hallotok esetleg róla, hogy valaki keres egy 110 nm-es, tökéletes állapotú, belvárosi irodát (a II .Rákóczi Ferenc utcában található, akár lakássá is átalakítható), jelezzétek felénk!

A mai témánk: Microsoft 365

Biztosan mindenki hallott már érintőlegesen a Microsoft felhő alapú megoldáscsomagjáról, a Microsoft 365-ről. Ezt a nevet nemrég használja a Microsoft, előtte Office 365 volt a neve.

Mit tartalmaz ez a megoldás, és hogyan működik?

A Microsoft 365 (M365) egy felhőalapú, előfizetéses szolgáltatáscsomag, amit a Microsoft fejlesztett és üzemeltet. Ebben a szolgáltatáscsomagban szinte minden Microsoft alkalmazás megtalálható, és attól függően, hogy milyen előfizetést választunk, kapjuk meg a számunkra szükséges alkalmazásokat.

Az M365 csomag elérhető cégeknek és magánszemélyeknek is.

A céges előfizetések annyival tudnak többet a magán előfizetéseknél, hogy azoknál a Microsoft hatékony eszközökkel támogatja a csapatmunkát is, illetve sokkal több elérhető alkalmazást és megoldást kapunk az előfizetésünkhöz.

Mit tartalmaz az otthoni használatra szánt előfizetéses csomag?

Ebben mindössze havi 2.499 Ft-ért kapunk:

1000 GB felhő tárhelyet
Word, Excel, Outlook, Powerpoint használati jogot, ezeket telepíthetjük telefonra, asztali számítógépre, illetve használhatjuk az online, web alapú változatait is.

Ami hatalmas előny a „régi” típusú termékekkel szemben:

Az adataink a felhőben vannak, bárhonnan, bármikor elérhetőek
Az Office alkalmazások Androidos és iOS-es változatának összes funkcióját használhatjuk, kényelmesen, hatékonyan tudunk dolgozni mobileszközeinkről
Ha nincs nálunk semmi olyan eszköz, amin telepítve vannak az Office alkalmazások, akkor is tudjuk szerkeszteni a dokumentumainkat a web alapú programokkal
A levelezésünkhöz is hozzáférünk az Outlook web alapú applikációjával.
Mindig a legfrissebb verziókat használhatjuk, szemben a hagyományos modellel, ahol a megvásárolt verziót csak az új verzió megvásárlásával frissíthettük.

A céges előfizetések ezen kívül rengeteg egyéb applikációt, illetve lehetőséget tartalmaznak, a teljesség igénye nélkül felsorolok párat (ezeknek a termékeknek az elérhetősége az előfizetési csomagtól függ):

Csoportmunka hatékony támogatása a Teams alkalmazással (csapatok kezelése, azokon belül értekezletek, megbeszélések online kezelése, közös dokumentumok és egyéb információk hatékony megosztása…)
Rengeteg Microsoft alkalmazás elérhetősége (pl. Publisher, Access, Visio…)
A Microsoft által fejlesztett Power Platform, aminek a segítségével automatizált folyamatokat, dokumentum kitöltéseket, alkalmazásokat fejleszthetünk és oszthatunk meg a cég többi dolgozójával.
Saját adatbázisaink elérése az M365 alkalmazásokból
Az okostelefon-alkalmazásoknak hála ezek a funkciók egy karnyújtásnyira vannak csak.
Amit a felhőben tárolt dokumentum biztonságáról tudni kell:
Egy dokumentumot többen is szerkeszthetnek egy időben, és mindenki látja, hogy a többiek éppen melyik részt módosítják.
Ha a Microsoft eszközeit használjuk a dokumentumok szerkesztésére, nem kell foglalkoznunk a Mentés gombbal, mert a változtatások azonnal, automatikusan mentésre kerülnek.
A dokumentumokban meg tudjuk nézni, hogy ki, mikor, mit változtatott rajtuk, sőt, vissza is tudunk állni egy korábbi verzióra.
Ha kitörlünk egy dokumentumot, az még a felhő lomtárában sokáig megőrzésre kerül, így könnyen visszaállíthatjuk a véletlenül törölt anyagainkat.
Ugyanakkor fontos észben tartani, hogy az M365 előfizetés biztonsági mentést nem tartalmaz, az elveszett adatokért a Microsoft felelősséget nem vállal. A mentésről minden esetben az ügyfélnek kell gondoskodnia, erről bővebben a következő hírlevelünkben olvashattok.

Természetesen ezen kívül rengeteg megoldást kínál az M365, a lehetőségeknek szinte csak a pénztárcánk szabhat határt.

Összefoglalva a legfontosabb előnyöket: